Рок-тур: 4 фуры, 5 городов, 7 дней - ноль задержек
Рок-группа в туре по Европе. 5 городов примерно за 7 дней. Таллин, Рига, Каунас, Вильнюс, Варшава. Каждый вечер шоу - каждое утро фуры едут в следующий город. Мы предоставили 4 выделенные фуры со всем продакшном: сценические конструкции, звуковые системы, световое оборудование и инструменты. Два водителя на каждой машине. Задержка невозможна - если фуры опаздывают, концерт не состоится.
Что произошло
Тур-менеджеру нужен был логистический партнёр, гарантирующий доставку на каждую площадку вовремя - не на день позже, не на час. График жёсткий: шоу заканчивается в 23:00, команда разбирает сцену ночью, фуры загружены к 6:00, едут в следующий город, прибытие к 14:00 на монтаж, саундчек в 17:00, двери в 19:00. Любой сбой в этой цепочке отменяет шоу и стоит промоутеру сотни тысяч.
Что усложняло задачу
- 14 фуры должны прибыть одновременно - сцену нельзя собрать без всех 4 грузов
- 2Ночная загрузка после каждого шоу - 6-часовое окно между разборкой и выездом
- 3Трансграничный маршрут: Эстония - Латвия - Литва - Польша, у каждой свой трафик
- 4Тяжёлые, негабаритные элементы сцены - порядок загрузки важен (последний загружен = первый выгружен)
- 5Экипажи по 2 водителя на всех 4 фурах - 8 водителей скоординированы на ~7-дневный тур
Как мы это решили
Мы предоставили 4 фуры на весь ~7-дневный тур - те же машины, те же водители, тот же протокол загрузки на каждой площадке. Каждой фуре - фиксированный груз: фура 1 - сценические конструкции, фура 2 - звук, фура 3 - свет, фура 4 - инструменты и бэклайн. Два водителя на машину обеспечили непрерывное движение в рамках тахографа. Резервные водители ждали в Риге и Варшаве, но не понадобились. Один диспетчер вёл все 4 машины из нашего рижского офиса с GPS в реальном времени. Каждое прибытие вовремя. Каждое шоу состоялось.
Результат
Планируете концертный тур? Мы перевозим весь продакшн. +371 22302054 / info@langino.lv