Транспортные документы

Документы автомобильного транспорта

Накладная CMR

Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов (CMR) - стандартный документ для международных автоперевозок:

• Обязательна для трансграничных автоперевозок в Европе
• Три оригинала: отправитель, перевозчик, получатель
• Подтверждает договор перевозки и получение товаров
• Регулирует ответственность перевозчика по Конвенции CMR
• Содержит данные отправителя, получателя, перевозчика, описание товаров, инструкции

Накладная на доставку / Упаковочный лист

Сопровождает товары при внутренних и местных доставках:

• Указывает содержимое, количество и вес
• Получатель расписывается для подтверждения доставки
• Не является договорным документом, но служит практическим подтверждением
• Поддерживает управление запасами и выставление счетов

Документы морских перевозок

Коносамент (B/L)

Важнейший документ в морских перевозках:

• Договор перевозки - условия между отправителем и перевозчиком
• Расписка в получении товаров - подтверждает получение груза
• Документ права собственности - оригинальный B/L контролирует право собственности на товары
• Виды: Shipped B/L, Received B/L, Through B/L, Clean/Claused B/L
• Обычно 3 оригинала; все должны быть сданы для выпуска груза

Морская накладная

Необоротная альтернатива коносаменту:

• Не является документом права собственности - не может передавать собственность
• Указанный получатель забирает без предъявления документа
• Более быстрый выпуск груза, меньший риск задержки
• Подходит для внутрикорпоративных отправок или доверенных покупателей

Документы воздушных перевозок

Авиагрузовая накладная (AWB)

Стандартный документ для авиагрузов:

• Договор между отправителем и авиакомпанией
• Необоротная - не является документом права собственности
• Получатель забирает груз по удостоверению личности, без предъявления документа
• Master AWB: между авиакомпаниями; House AWB: экспедитор клиенту
• Регулирует ответственность по Монреальской/Варшавской конвенциям

Документы железнодорожных перевозок

Накладная CIM

Документ международных железнодорожных перевозок (COTIF-CIM):

• Единые правила для международных железнодорожных перевозок
• Охватывает европейские железнодорожные сети и некоторые азиатские маршруты
• Аналогичная функция CMR для автоперевозок
• Содержит условия перевозки, данные о товарах, информацию о маршруте

Накладная СМГС

Для железнодорожных перевозок в/из стран СНГ и Китая:

• Используется в бывших советских государствах и сообщениях с Китаем
• Другой формат и правила, чем CIM
• Обязательна для Транссибирских и китайских железнодорожных маршрутов

Таможенные и торговые документы

Транзитный документ T1

Документ процедуры транзита ЕС:

• Перемещает товары не из ЕС через ЕС без уплаты пошлин
• Электронный (NCTS) с номером MRN
• Должен быть закрыт в таможне назначения
• Гарантия покрывает потенциальные пошлины при исчезновении товаров

Экспортная декларация EX1

Экспортная таможенная документация ЕС:

• Подаётся электронно через AES (Автоматизированная экспортная система)
• Номер MRN для таможенной ссылки
• Штампуется в пункте выхода для подтверждения экспорта для НДС
• Обязательна для всего коммерческого экспорта ЕС

Сертификат происхождения

Подтверждает, где произведены товары:

• Непреференциальный: общее заявление о происхождении
• EUR.1: преференциальное происхождение для торговых соглашений ЕС
• Form A: для преференций GSP (развивающихся стран)
• Влияет на ставки пошлин по соглашениям о свободной торговле

Коммерческий инвойс

Обязательный документ для всех отправок:

• Описывает товары, количество, цену, условия
• Используется для таможенной оценки и расчёта пошлин
• Должен точно соответствовать другим документам
• Обязателен для оплаты по аккредитиву