Логистика частных мероприятий: полный продакшн для торжества на 500 гостей
Большое частное торжество на 500 гостей на площадке под Ригой. Нужен полный продакшн: сцена, профессиональный звук, концертный свет, LED-экраны и заказные элементы декора. Две фуры, один день на монтаж, мероприятие вечером, разборка ночью. Мы подошли с той же точностью, что и к концертному туру.
Что произошло
Клиент хотел концертное качество на частной площадке без инфраструктуры - ни сцены, ни точек крепления, ни дока. Всё нужно привезти, смонтировать и убрать за 48 часов - оставив площадку в первозданном виде.
Что усложняло задачу
- 1Нет дока - фуры разгружали на газоне с временной защитой грунта
- 2Узкий подъезд к площадке - маршрут подхода фур спланирован заранее
- 3Всё оборудование арендовано у нескольких поставщиков - координация забора и возврата
- 4Монтаж в тот же день: прибытие 8:00, мероприятие в 19:00 - 11 часов на полную сборку
- 5Ночная разборка: мероприятие до полуночи, площадка свободна к 8:00 следующего дня
Как мы это решили
Накануне забрали оборудование у 3 арендных компаний, загрузили обе фуры с плановой последовательностью выгрузки (сцена первой, потом звук, потом свет, декор последним). Временные дорожные плиты для проезда по газону. Разгрузка точно в 8:00. Продакшн-команда монтировала, мы управляли позиционированием фур и потоком оборудования. К 18:00 всё протестировано. После мероприятия наши фуры вернулись к 1:00 на ночную разборку. К 7:00 обе фуры загружены и едут возвращать оборудование поставщикам.
Результат
Планируете частное мероприятие? Доставим весь продакшн - от монтажа до разборки. +371 22302054 / info@langino.lv