V2500-A5: Rīga ↔ Milāna - vienlaicīga divvirzienu apmaiņa
Divi dzinēji. Divi virzieni. Divas pilnas dokumentācijas ķēdes, kas darbojas paralēli. Kamēr lielākajai daļai loģistikas operāciju ir viena CMR, viena muitas lieta un viena apdrošināšanas polise - šai bija dubults viss, spoguļattēlā pretējā virzienā.
Kas notika
Katra dzinēja kustība ģenerē savu dokumentu ķēdi: EASA Form 1 izlaides sertifikāts, CMR kravas pavadzīme, muitas tranzīta deklarācija, kravas apdrošināšanas polise un šoferu instruktāžas dokumenti. Divvirzienu apmaiņā mūsu operāciju komanda pārvaldīja divus komplektus - vienu Rīga-Milāna dzinējam un spoguļkomplektu Milāna-Rīga dzinējam. Viena dokumenta kļūda jebkurā pusē varēja apturēt abus sūtījumus.
Kas padarīja to sarežģītu
- 12 EASA Form 1 sertifikāti ar dažādām izlaides atsaucēm
- 22 CMR kravas pavadzīmes ar spoguļattēlotiem sūtītāja/saņēmēja laukiem
- 32 kravas apdrošināšanas polises - dažādas vērtības, dažādi apdrošinātāji
- 4Jebkura dokumentu kavēšanās vienam dzinējam bloķē otru kaskādes veidā
Kā mēs to atrisinājām
Mēs norīkojām vienu projektu vadītāju, kurš pārvaldīja abas dokumentācijas ķēdes. Katrs dokuments bija krāsu kodēts: zaļš Rīga-Milāna dzinējam, zils Milāna-Rīga dzinējam. EASA Form 1 sertifikāti tika salīdzināti ar katra dzinēja apkopes ierakstiem pirms iekraušanas. CMR pavadzīmes sagatavoja dublikātā ar iepriekš aizpildītām saņēmēja detaļām, lai šoferi varētu šķērsot robežas bez zvanīšanas birojam. Abas apdrošināšanas polises aktivizētas vienlaicīgi caur vienu brokeri. Rezultāts: nulle dokumentu kļūdu, nulle robežas aizturēšanu, nulle sajaukšanas starp diviem dzinējiem.
Rezultāts
Nepieciešama vienlaicīga divvirzienu dzinēju apmaiņa? Mēs koordinējam abas kravas paralēli. +371 22302054 / aero@langino.lv