Rokmūzikas koncertturne: 4 kravas auto, 5 pilsētas, 7 dienas - nulle kavēšanos
Rokgrupa turnejā pa Eiropu. 5 pilsētas aptuveni 7 dienās. Tallina, Rīga, Kauņa, Viļņa, Varšava. Katru vakaru šovs - katru rītu kravas auto dodas uz nākamo pilsētu. Mēs nodrošinājām 4 specializētas kravas auto ar visu produkciju: skatuves konstrukcijas, skaņas sistēmas, apgaismojuma iekārtas un instrumenti. Divi šoferi katrā automašīnā. Nav iespējas kavēties - ja kravas auto nokavē, koncerts nenotiek.
Kas notika
Turnejas menedžerim bija vajadzīgs loģistikas partneris, kas var garantēt piegādi katrai vietai laikā - ne dienu vēlāk, ne stundu vēlāk. Grafiks bija saspringts: šovs beidzas 23:00, komanda naktī izjauc skatuvi, kravas auto iekrauti līdz 6:00, brauc uz nākamo pilsētu, ierašanās līdz 14:00 uzstādīšanai, skaņas pārbaude 17:00, durvis 19:00. Jebkura kļūme šajā ķēdē atceļ šovu un izmaksā organizatoram simtiem tūkstošu.
Kas padarīja to sarežģītu
- 14 kravas auto jāierodas vienlaicīgi - skatuvi nevar uzstādīt bez visām 4 kravām
- 2Nakts iekraušana pēc katra šova - 6 stundu logs starp izjaukšanu un izbraukšanu
- 3Pārrobežu maršruts: Igaunija - Latvija - Lietuva - Polija, katra ar savu satiksmes ritmu
- 4Smagas, pārgabarīta skatuves konstrukcijas - iekraušanas secība svarīga (pēdējais iekrauts = pirmais izkrauts)
- 52 šoferu ekipāžas visās 4 automašīnās - 8 šoferi koordinēti ~7 dienu turnejā
Kā mēs to atrisinājām
Mēs nodrošinājām 4 specializētas kravas auto visai ~7 dienu turnejai - tās pašas automašīnas, tie paši šoferi, tas pats iekraušanas protokols katrā vietā. Katrai automašīnai bija fiksēts kravas uzdevums: 1. auto - skatuves konstrukcija, 2. auto - skaņas sistēma, 3. auto - apgaismojuma iekārtas, 4. auto - instrumenti un beiklaina. Divi šoferi katrā automašīnā nodrošināja nepārtrauktu kustību tahogrāfa noteikumu ietvaros. Mums bija rezerves šoferi Rīgā un Varšavā, bet tie nekād nebija nepieciešami. Viens dispečers vadīja visas 4 automašīnas no mūsu Rīgas biroja ar reāllaika GPS. Katra ierašanās bija laikā. Katrs šovs notika.
Rezultāts
Plānojat koncertturni? Mēs pārvietojam visu produkciju. +371 22302054 / info@langino.lv