Privāto pasākumu loģistika: pilna produkcija 500 viesu svinībām
Lielas privātas dzimšanas dienas svinības 500 viesiem vietā ārpus Rīgas. Nepieciešama pilna produkcija: skatuve, profesionāla skaņas sistēma, koncerta līmeņa apgaismojums, LED ekrāni un pasūtījuma dekora elementi. Divas kravas auto, viena diena uzstādīšanai, pasākums vakarā, izjaukšana naktī. Mēs to apkalpojām ar tādu pašu precizitāti kā koncertturni.
Kas notika
Klients vēlējās koncerta kvalitātes pieredzi privātā vietā bez pastāvīgas infrastruktūras - nav skatuves, nav montāžas punktu, nav iekraušanas doka. Viss bija jāieved, jāuzstāda un jānoņem 48 stundu laikā - atstājot vietu tieši tādā stāvoklī, kādā tā bija pirms tam.
Kas padarīja to sarežģītu
- 1Nav iekraušanas doka - kravas auto izkrauti uz zālāja ar pagaidu zemes aizsardzību
- 2Šaurs piekļuves ceļš vietai - kravas auto pieejas maršruts plānots iepriekš
- 3Viss aprīkojums nomāts no vairākiem piegādātājiem - savākšanas un atgriešanas koordinācija
- 4Uzstādīšana tajā pašā dienā: ierašanās 8:00, pasākums sākas 19:00 - 11 stundas pilnai uzstādīšanai
- 5Nakts izjaukšana: pasākums beidzas pusnaktī, vietai jābūt brīvai līdz 8:00 nākamajā dienā
Kā mēs to atrisinājām
Dienu iepriekš savācām aprīkojumu no 3 nomas kompānijām, iekrāvām abas kravas auto ar plānotu izkraušanas secību (vispirms skatuve, tad skaņa, tad gaisma, dekors pēdējais). Pagaidu ceļa plātnes uzliktas kravas auto piekļuvei pa zālāju. Izkraušana sākās tieši 8:00. Produkcijas komanda būvēja, kamēr mēs vadījām kravas auto novietojumu un aprīkojuma plūsmu. Līdz 18:00 viss bija pārbaudīts. Pēc pasākuma mūsu kravas auto bija atpakaļ vietā plkst. 1:00 nakts izjaukšanai. Līdz 7:00 abas kravas auto bija iekrautas un devās atpakaļ atdot aprīkojumu piegādātājiem.
Rezultāts
Plānojat privātu pasākumu? Mēs piegādājam pilnu produkciju - no uzstādīšanas līdz izjaukšanai. +371 22302054 / info@langino.lv